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 為了響應上級單位“推進司法規(guī)范”和“業(yè)務信息化建設”的工作要求，切實幫助公安機關實現(xiàn)物證室的智能化管控，我公司根據(jù)公安物證管理工作規(guī)定的相關要求，利用‘互聯(lián)網(wǎng)+’的思維，結合RFID無線射頻技術、智能物聯(lián)柜技術、智能機器人技術、物證盤點技術、數(shù)據(jù)庫技術等，推出創(chuàng)興“公安物證管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)實現(xiàn)了物證管理的規(guī)范化、流程化、智能化，具有規(guī)范性、安全性、物聯(lián)性等特點。

“公安物證管理系統(tǒng)”主要實現(xiàn)的功能模塊如下：

1.1案件信息同步記錄

通過RFID電子標簽來管理物證，做到物證一物一碼，電子標簽可同步記錄物證相關的案件信息，檢索更容易。

1.2物證管理

完成從物證登記、入庫到出庫、移交、銷毀、遺失等全流程的物證管理，保存所有交接證據(jù)和記錄。系統(tǒng)允許將暫放在物證暫存區(qū)的物證納入管理，待將物證正式入庫時，指定存儲位置。

1.3物證出入庫自動識別記錄

    物證出入保管室時，系統(tǒng)能自動識別電子標簽并記錄；對于未經授權的物證出入庫，系統(tǒng)能自動識別并啟動聲光報警裝置；同時監(jiān)控設備會對出入人員進行影像抓拍，數(shù)據(jù)全部上傳至數(shù)據(jù)庫記錄備查。

1.4物證軌跡追溯，規(guī)范管理

    通過系統(tǒng)可輕松查閱物證所有的出入信息，包括出入時間，借用人等，實現(xiàn)了物證流轉的可追溯化管理。

1.5統(tǒng)計報表

    系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計報表，詳細記錄在庫物證數(shù)量及存儲位置、已出庫物證數(shù)量及相關信息，物證信息一目了然。

1.6審批管理

    對于重要、貴重物證，系統(tǒng)可設置審批權限，未經審批許可的物證出入庫，系統(tǒng)會自動報警；審批負責人可通過遠程終端對相關物證的出入庫進行無紙化遠程審批，提高效率。

1.7物證三級聯(lián)網(wǎng)管理及監(jiān)督

   系統(tǒng)能夠實現(xiàn)省市縣三級聯(lián)網(wǎng)，上級部門可通過系統(tǒng)直接查看相關物證的保管情況，實現(xiàn)了信息化，規(guī)劃化，透明化的管理。

1.8數(shù)據(jù)永久和異地保存，有據(jù)可查

解決了紙質檔案易破損，易污染，難查找的問題，物證相關的數(shù)據(jù)全部存儲在數(shù)據(jù)庫中，查找迅速，效率高。同時上級部門可對下級部門數(shù)據(jù)實現(xiàn)異地共享。

1.9公檢法信息共享，一處錄入，多處共享。

我公司自主研發(fā)的“公安物證管理系統(tǒng)”已經在多地實施，用于公安機關的物證、案件管理?！肮参镒C管理系統(tǒng)”可以與本地檢察院“證物管理系統(tǒng)”聯(lián)網(wǎng)使用，從而實現(xiàn)案件物證信息共享，提高信息透明化，提高工作效率；同時解決了司法機關之間物證移交工作的規(guī)范化管理問題，所有涉案物證的移交狀態(tài)、保管位置等清晰可查。

1.10存儲設備智能化管理

系統(tǒng)可與智能柜等存儲設備實現(xiàn)聯(lián)動，可遠程查看柜內物證存儲狀態(tài)，并可實現(xiàn)遠程開關存儲設備、控制溫濕度設備等，提高了智能化水平。

1.11 RFID盤庫功能

    由于電子標簽是可以遠距離、批量識別，因而系統(tǒng)可以通過手持機實現(xiàn)快速盤點和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設備在物證室中巡檢一遍，在庫和不在庫的物證會自動生成報表，供管理人員查看。